hola!

Aquesta setmana he publicat el vídeo "un dia productiu amb mi", on t'ensenyo què faig en un dia estàndard de la meva vida durant aquest inici de 2021. El pots veure en aquest enllaç.

Aquest estil de vídeo és curiós: per a mi em semblen uns vídeos més aviat de relleno. No hi ha una idea concreta a transmetre, és senzillament ensenyar com és el meu dia a dia. Qualsevol youtuber que puguis imaginar n'ha fet un. Això no obstant, també acostumen a ser els vídeos que acumulen més visites. Imagino que a tots ens agrada xafardejar què fan els altres amb la seva vida. Així que avui provo aquesta temàtica de vídeos de relleno.

Fent aquest vídeo em vaig oblidar de comentar una idea que m'ajuda a ser productiu en el meu dia a dia, així que aprofitaré per explicar-la avui a la Newsletter.

L'he anomenada la gestió d'operacions productiva.

la gestió d'operacions...

Una de les assignatures que vaig estudiar a la universitat era gestió d'operacions. Allà apreníem a planificar l'ús dels recursos, prioritzar, evitar colls d'ampolla...

Tot i que he acabat aplicant molt pocs d'aquests conceptes a la meva vida laboral actual, l'altre dia vaig veure com el meu cervell fa servir tot això de manera inconscient per organitzar-me de manera productiva durant el dia i esgarrapar segons d'allà on pugui.

...productiva.

Concretament, he trobat tres casos exactes on faig servir els principis de gestió d'operacions. Els he anomenat agrupar, ordenar i itineraris.

agrupar.

En anglès es diria bundling. Consisteix a ajuntar petites tasques i fer-les totes a la vegada per estalviar temps. Per exemple: quan esmorzo a mig matí, no netejo el plat i el got just en acabar. Els deixo en remull i els netejo després de dinar, juntament amb el que he utilitzat per dinar.

Vaig més de pressa netejant-ho tot 1 vegada, que havent de posar-m'hi 2 vegades. Estalvio el temps d'escalfar l'aigua, posar sabó, i rentar-me les mans després de cada neteja.

ordenar.

De manera inconscient, el meu cap ordena les accions que he de fer per tal que no hi hagi temps mort. Per exemple, per a fer el cafè necessito: (a) fer el cafè a la cafetera i (b) escalfar la llet a la tassa.

Decideixo sempre posar a fer la cafetera primer, i mentre espero que surti el cafè, escalfar la llet.

Si primer escalfés la llet i després fes la cafetera, estaria de braços plegats esperant que sortís el cafè. Això no és gens productiu.

Aquest exemple és extremadament senzill, però el porto a l'extrem. Per exemple, mentre espero que surti el cafè, escalfo la llet i també rento els plats com et deia en el punt anterior. I així amb tot.

itineraris.

Aquest és el que, si em veiessis un dia per casa, pensaries que sóc tonto. Consisteix a crear itineraris per casa que minimitzen el recorregut i, en conseqüència, el temps a invertir.

Per exemple: estic a l'estudi i he de:

1. Anar a fer un pipí. 
2. Anar a deixar el plat de l'esmorzar a la cuina.
3. Tornar a l'estudi per a seguir treballant.

Segurament el més normal és anar a fer un pipí, tornar a l'estudi, agafar el plat, anar a deixar-lo a la cuina, i tornar a l'estudi.

Doncs en el meu cas, no.

M'enduc el plat brut amb mi al lavabo, a continuació vaig directe a la cuina a deixar el plat, i després ja torno a l'estudi. D'aquesta manera he de fer uns metres menys per tornar a l'estudi i estalvio uns segons.

Com abans, imagina aquesta idea portada a l'extrem i estalviant segons a cada moment del dia. No és fantàstic?

Ens llegim la setmana que ve,

Albert

Qéh.