Liebe ,
kommen Dir folgende Situationen bekannt vor..?
Du hast an einem Tag nur einen einzigen Termin und könntest bis dahin wahnsinnig viel von Deiner ToDo Liste erledigen, aber Dein Gehirn schaltet in den Modus "Äääääähhhhh.... was?"
oder
Du hast 7 Termine mit ein paar Zeitfenstern dazwischen und schaffst 27 Dinge von Deiner ToDo Liste.
Dann herzlichen Glückwunsch! Du bist, so wie ich, vom Typ eine "Deadlinemotivierte". (Ich weiß nicht ob das der Fachbegriff ist - ich nenn das jetzt mal so!)
Übrigens: "Aufgabenmotivierte" empfinden auch Stress, nur die haben den Stress früher, nicht erst zur Abgabe.
Der Abgabetermin
Regelmäßig gerate ich in Stress, weil ich Abgaben habe. Selbst wenn ich weiß, die Abgabe ist erst in zwei Wochen und ich hätte ewig Zeit, sie vorzubereiten... rate, wann ich es mache? Tja, was soll ich sagen..? An den letzten zwei Tagen davor... jeweils bis 22:00 Uhr!
Bei Instagram gebe ich gerne Tipps zu Zeitmanagement und Priorisierung - aber nur die Tipps, die bei mir auch funktionieren - manchmal 🤓
Was ist da los?
Wie immer ist es unser Gehirn, das uns beschützen will und vor allem Energie sparen möchte für uns.
Vielleicht kennst Du es auch aus der Schulzeit oder Studium. Du musst auf eine Prüfung lernen, aber vorher noch das Geschirr spülen oder aufräumen.
Oder es fällt Dir noch ein, dass Du Reifen wechseln lassen musst, ein Geschenk besorgen, neue Shorts für den Sommer googlen, mal wieder Lust auf Pannacotta...
Wenn Du etwas erledigen musst und dann doch lieber Katzenvideos schaust, das nennt sich das Prokrastination. Diesen Begriff gibt's wirklich.
Eine Aufgabe bedeutet erstmal Stress und Anstrengung - Spülen bedeutet eine Pause und Energie sparen. (Ein bisschen komplizierter ist es dann doch, aber das würde den Letter heute wieder sprengen).
Zurück zur ToDo Liste ohne Deadline
Also wenn die Deadline zu weit in der Zukunft liegt, ist die Motivation nicht sooo mega. Und wenn unverplante Zeit vor einem liegt, dann schaltet das Gehirn auch ab... 🤔
Was kann man da tun?
Eine mögliche Strategie ist, vor den Termin weitere Zwischenschritte oder Termine zu planen, damit das Gehirn nicht abschaltet.
Das war heute mein Plan: Ein Kunde hatte zu einem Termin um 13:30 Uhr für eine wichtige Besprechung eingeladen. Heute ist Mittwoch, da habe ich normalerweise meinen freien Tag und keine anderen Abstimmungstermine.
Also habe ich den Tag umorganisiert - als Arbeitstag - und habe davor weitere Termine mit anderen Kollegen eingeplant, damit ich bis dahin auch wirklich beschäftigt bin!
Der Kunde hat dann den Termin heute früh abgesagt, aber ich habe 4 weitere Punkte auf meiner ToDo Liste abarbeiten können. (Wofür mir mein Zukunfts-Ich morgen sehr dankbar sein wird!)
Hast Du Dich vielleicht gewundert, weshalb der Letter heute schon am Nachmittag kommt und nicht erst zur Late Night?
Gleiches Prinzip: Ich habe in einer Stunde den Zahnarzt-Termin mit meinen zwei Kindern und anschließend noch meinen Resilienz-Zirkel.
Deadline und Deadline!
Ich habe das Schreiben davor eingeplant.
Jeden Tag könnte ich das volle Programm aber auch nicht machen...
Was auch ein Grund für Prokrastination sein kann: Perfektionismus.
Aber davon erzähle ich Dir ein anderes Mal, .
Für heute wünsche ich Dir noch eine schöne Restwoche und sage nochmal Danke, dass Du da bist und meinen Letter liest (Nr. 31 🤗 !!!! *quietsch*)
Mehr zum Lesen von mir gibt's auf dem Blog. Schreib mir gerne zurück, wie Dir die Themen gefallen und welches Thema Dich besonders interessiert.
Ich freue mich von Dir zu hören.
Liebe Grüße
Anna
P.S.:
Um den nächsten Workshop endlich zu organisieren muss ich mir auch eine Deadline setzen! Bis ich soweit bin, trag Dich gerne in die Warteliste ein.
P.P.S.:
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