Hallo ,

tl;dr: In dieser Newsletterausgabe geht es um die Tools, die man für Workshops braucht. Eines davon ist ein Meetingtool. Nur noch für kurze Zeit gibt es einen Lifetimedeal für Butter. Wenn du es kostenlos und unverbindlich mit mir & anderen ausprobieren willst, komm am Donnerstag, 6.4. um 10:15 Uhr zur Test-Session unter diesem Link: https://join.butter.us/kato/QNQXBDEZO

Auf der Anmeldeseite zu diesem Newsletter hier ziehe ich ja ziemlich über das klassische Online-Business her. Ein Grund dafür ist, dass man im Online-Business jede Menge Software und Tools braucht, und sich das irgendwann auf mehrere hundert Euro Kosten im Monat läppert. Klar, wenn genug Umsatz reinkommt, ist das kein Problem und einfach eine normale Betriebsausgabe. Aber für Starter:innen oder Nebenberufliche ist das eine große Hürde.

Einer der Vorteile am Workshop-Geschäftsmodell ist, dass du fast keine Tools brauchst. Lass uns mal durchgehen, was nötig ist, was das ggf. kostet und ob es nicht auch eine gute Gratis-Alternative gibt:

📧 Du brauchst eine digitale Visitenkarte im Netz und eine Mailadresse.

Gegebenfalls hast du bereits eine Website mit deinem Markennamen oder nach dem Muster vorname minus nachname punkt de. Wenn nicht, wäre das hier einer der wenigen Punkte, wo ich dir zur kostenpflichtigen, professionellen Version raten würde.

💸 Kostenpflichtige Variante: Domain + Webhosting + Mailpostfach bei netcup.de, ca 3€/Monat (ich kann dir einen Rabattcode schicken, sag Bescheid), Wordpress.org (0€) für die Website oder Carrd.co (19$/Jahr = ca 1,50€/Monat)

😇 kostenlose Variante: E-Mail: Gmail-, web.de- oder andere Freemail – find ich aber nicht so professionell. Für die kostenlose Website: Carrd oder Wordpress.com in der Free Version, dann ohne eigene Domain.

📝 Du brauchst ein Tool, um Angebote, Seminarpläne und Rechnungen zu schreiben

💸 Kostenpflichtige Variante: Microsoft Word, Canva Pro, Buchhaltungsprogramm (für Angebote + Rechnungen)

😇 kostenlose Variante: Google Docs, Canva free, Google Slides, Pages (auf MacOS vorinstalliert)

🖼️ Du brauchst ein Tool, um Präsentationsfolien und Visualisierungen zu erstellen.

💸 Kostenpflichtige Variante: Microsoft PowerPoint, Canva Pro

😇 kostenlose Variante: Canva free, Google Slides, Keynote (auf MacOS vorinstalliert)

👩🏻‍💻 Du brauchst einen Online-Meetingraum

💸 Kostenpflichtige Variante: Zoom, Webex, Butter (einmalig $49) – siehe meine Einladung zum Test am Ende der Mail

😇 kostenlose Variante: Google Meet; oder einfach darauf hoffen, dass die auftraggebende Organisation den Meetingraum zur Verfügung stellt

📉 Du brauchst ein Tool für deine Buchhaltung

Auch hier gilt wieder: Falls du schon selbstständig bist, hast du das sicher schon. Wenn du nur nebenberuflich selbstständig bist, reicht dir womöglich die Low Budget Variante mit Google Sheets, Elster Online und WISO.

📅 Du brauchst ein Terminbuchungstool

Okay, du *brauchst* es nicht zwangsläufig, aber es wird dein Leben einfacher machen!

💸 Kostenpflichtige Variante: Calendly, Meetfox, You can book me; TidyCal Lifetimedeal ($29 einmalig)

😇 kostenlose Variante: Calendly free oder TidyCal free

Also, wie viel kostet nun ein Workshop-Business im Monat?

Im Minimum würde ich sagen: ca 20€ im Monat!

Davon brauchst du...

• ca 15€ für die Zoom-Pro-Lizenz
• ca 3€ für Domain + Webhosting
• ca 1,50€ für Carrd Pro für deine Website (oder ein Wordpress-Theme, einmalig ca 30-60€)

Für Textdokumente nimmst du Google Docs und für Präsis Google Slides/ Canva. That's it!

Aktueller Tool-Tipp: Butter als Alternative zu Zoom

Und das geht sogar noch günstiger! Aktuell gibt es bei AppSumo nämlich einen Lifetime-Deal für eine vielversprechende Meetingsoftware namens Butter. Ja, wie der Brotbelag! Butter ist extra für kurzweilige Besprechungen und Workshops konzipiert und bringt jede Menge coole Features wie Abstimmungen, Breakout Rooms, geteilte Notizen, Miro-Integration und Co mit. Workshopleiter:innen können mit der Agenda, der Toolbox und den Workshop-Vorlagen ansprechende Workshops planen.

Wenn du Lust hast, Butter mit mir und anderen zu testen, dann bist du herzlich zur Test-Session eingeladen: Donnerstag, 6. April, um 10:15 Uhr via diesem Link: https://join.butter.us/kato/QNQXBDEZO

Butter ist ein dänisches Unternehmen. Im aktuellen Lifetime-Deal bei AppSumo kannst du für $49 Dollar (umgerechnet ca 48€) eine Lizenz kaufen, mit der du unbegrenzt viele Meetings in unbegrenzt vielen Räumen halten kannst. Die einzigen beiden Beschränkungen: (a) du kannst max. 30 Personen pro Meeting hinzufügen und (b) es sind nur 90 Minuten Aufzeichnung pro Monat inklusive. (Wenn du mehr aufzeichnen willst, kannst du das zum fairen Preis von $1 pro Stunde dazubuchen.)

Du findest alle Details zum Deal auf der AppSumo-Seite. (Das ist mein Affiliate-Link. Wenn du über diesen Link kaufst, erhalte ich eine kleine Provision. Falls AppSumo ganz neu für dich ist: in diesem Blogpost beschreibe ich, wie AppSumo funktioniert. Du hast außerdem immer ein 60 Tage Ausprobier- und Rückgabezeitfenster bei AppSumo!)

Der Deal endet am 7. April um 7:00 Uhr deutscher Zeit, wenn ich mich nicht verrechnet habe. Du bist herzlich zum Test morgen eingeladen, wenn du Butter 'von innen' sehen willst. :)

Mit einem Lifetime-Deal für einmalig $49 könntest du dir theoretisch das Zoom-Abo sparen und deine monatliche Kosten für dein Workshop-Business nochmal deutlich senken. Dazu muss ich aber einräumen, dass das Tool noch nicht so bekannt ist wie Zoom oder Webex und manche auftraggebende Organisationen lieber auf die altbekannten und vertrauten Meetinganbieter setzen.

Puh, jetzt ist die Mail ganz schön lang geworden!

Verrate mir doch gerne: Interessierst du dich für Tools? Sind kostenlose oder kostengünstige Lösungen für dich interessant, oder ist das Investment in Tools für dein Workshopbusiness kein Problem?

Bis dann, Katrin