Hey !

Letzte Woche habe ich Dir versprochen, Dir das eine Kriterium zu verraten, welches Du statt Wichtigkeit und Dringlichkeit verwenden solltest.

Wir wissen: Die alltagswichtigen Aufgaben schreien uns an, während die lebenswichtigen Projekte leise warten. Um zu erkennen, welches Projekt wirklich zuerst dran ist, brauchen wir ein klares, neues Maß.

Das Kriterium lautet: Die Veränderung in der zu erwartenden Auszahlung.

TL;DR: https://youtu.be/uRSYQ_XWkRs

Es ist ein formaler Begriff, aber seine Essenz ist einfach. Frage ich einfach: 

Was würde ich verlieren, wenn ich dieses Projekt jetzt noch einmal aufschiebe? 

Dabei ist Auszahlung nicht nur in Geld zu messen. Sie bezieht auch Dein Beziehungskonto oder Dein Gesundheitskonto mit ein.

Stell Dir zwei Projekte vor, die um Deine Aufmerksamkeit kämpfen:

1. Steuererklärung: Du schiebst sie auf und verlierst 7.000 € (Verzicht auf 2.000 € Rückzahlung und 5.000 € Nachzahlung). Das löst Verlustangst aus. Noch dazu gibt es eine Deadline.
2. Website-Optimierung: Du schiebst sie auf und Deine Website performt weiterhin schlecht. Zwar machst Du Gewinn, aber ein höherer Gewinn geht Dir durch die Lappen. Hier gibt es keine Deadline und die meisten würden auch keine Verlustangst verspüren (weil es aktuell ja moderate Gewinne gibt).

Bevor wir uns jetzt lange den Kopf zerbrechen, wie wichtig oder dringend diese beiden Projekte sind, machen wir eine einfache Überschlagsrechnung: Wenn die Opportunitätskosten der Website höher sind als der Verlust durch die aufgeschobene Steuer, dann ist es die einzig vernünftige Entscheidung, zuerst an der Website zu arbeiten.

Gehe daher jetzt Deine Projektliste durch, ignoriere alle Fristen und überlege Dir bei jedem Punkt: „Wie hoch ist der absolute Verlust (in Geld, Gesundheit oder Beziehungskapital), wenn ich dieses Projekt noch weiter aufschiebe?“

Wähle das Projekt mit dem höchsten erwarteten Verlust, identifiziere den nächsten Schritt, und diese Aufgabe hast Du damit sinnvoll nach vorne priorisiert. Und das ist dann genau diese eine Next Action, die ich immer meine, wenn ich sage: 

Denk daran: Du bist nur noch eine Next Action vom Erfolg entfernt.

Sascha

PS: Im zugehörigen YouTube-Video findest Du noch einen Kommentar zu Zeitsparprojekten: http://www.youtube.com/watch?v=uRSYQ_XWkRs