Hey !

Ich bin mir sicher, Du kennst sie: Die Eisenhower-Matrix. Wichtig vs. Dringend, vier Quadranten, ein scheinbar perfektes Werkzeug, um Deinen Aufgaben-Dschungel zu lichten. Sie klingt wunderbar einfach und wird von vielen als der ultimative Produktivitätstipp gepredigt.

TL;DR: https://youtu.be/oKjYVjl_G60

(Häh... was bedeutet das denn? Die Lösung gibt es ganz unten)

Es wäre schön gewesen, aber leider bringt die Methode drei Probleme mit sich, die Du kennen solltest:

Problem 1: Der Quadrant "Wichtig & dringend" ist ein Mythos. 

Der Urheber selbst, der frühere US-Präsident Dwight D. Eisenhower, sagte: "Die dringenden sind nicht wichtig, und die wichtigen sind nie dringend." Damit gibt es den Bereich oben links, auf wir uns angeblich konzentrieren sollen, überhaupt. Und da Du alles, was weder wichtig noch dringend ist, eh sofort vergessen sollst, bleibt damit von der Matrix nicht mehr viel übrig.

Problem 2: Du sollst keine Aufgaben priorisieren.

Die Matrix ist nicht für kleine Aufgaben gedacht (wie "E-Mail beantworten"), sondern für große Projekte. Eine Aufgabe erbt ihre Relevanz immer nur aus dem übergeordneten Projekt. Du kannst eine einzelne Aufgabe nur bewerten, wenn Du sie im Kontext Deiner großen Ziele siehst.

Problem 3: Wichtig ist nicht gleich Wichtig. 

Du musst klar unterscheiden zwischen:

1. Alltagswichtig: Das sind die Dinge, die Du erledigen musst, um Schaden abzuwenden (z.B. Rechnungen bezahlen). Sie bringen meistens eine Deadline und äußeren Druck mit sich, um sicherzustellen, dass sie erledigt werden.
2. Lebenswichtig: Das sind die Projekte, die Dein Leben schöner, besser und erfolgreicher machen (z.B. Dein eigenes Buchprojekt, die Verfolgung Deines Leitbilds).

Die alltagswichtigen Aufgaben schreien Dich an. Sie sind laut. Rechnung nicht bezahlt? Hier ist die laute Mahnung. Doch wenn Du Dich nicht aktiv um Deine lebenswichtigen Projekte kümmerst, dann tut es niemand anders. Sie haben keine äußere Deadline und geraten leicht in Vergessenheit, bis es irgendwann zu spät ist.

In der nächsten Mail verrate ich Dir das eine Kriterium, das Wichtigkeit und Dringlichkeit so vereint, dass Du nie wieder raten musst, was als Nächstes dran ist.

Bis dahin denk daran: Du bist nur noch eine Next Action vom Erfolg entfernt. 

Sascha

PS Ich bin Dir noch die Auflösung von TL;DR schuldig. Das steht für "Too Long; Didn't Read", also sinngemäß: Dieser Text ist/war mir zu lang und ich habe ihn nicht gelesen. Wenn wir also auch mal nicht der Sinn danach steht, eine meiner E-Mails zu lesen, kannst du einfach auf den Link hinter dem TL;DR klicken.