Hey !

Kennst Du das? Du hast eine großartige Idee, zum Beispiel für Dein nächstes Kundenprojekt, und schreibst sie natürlich sofort auf. Aber dann stehst Du vor dem Dilemma: Wo gehört das jetzt hin? In das Notizbuch für allgemeine Ideen? Direkt zum Kundenprojekt? Oder doch zum Jour Fixe, weil Du es im Team besprechen willst?

Oft fallen uns für eine einzige Notiz gleich mehrere Orte in unserem Second Brain ein. Spoiler: Ja, Du darfst Notizen an mehreren Orten ablegen – nur eben nicht gleichzeitig.

TL;DR https://youtu.be/maC6vv3Lr_Q

Wenn Du versuchst, editierbare Dateien gleichzeitig an mehreren Stellen zu speichern, schlägt Murphys Gesetz gnadenlos zu: Die Dokumente werden auseinanderdriften. Du änderst etwas an Ort A, vergisst Ort B, und schon beginnt das Chaos.

Lass uns das Problem lieber durch zwei produktive Impulse lösen:

1. Entnehmen statt ablegen Wenn Du zwischen Orten schwankst, hast Du die Bedeutung der Notiz für Dich vermutlich noch nicht klar herausgearbeitet. Frag Dich stattdessen: Wann brauche ich das das nächste Mal?

• Willst Du es mit dem Kunden besprechen? Dann ab ins Projekt-Notizbuch (P bei PARA).
• Musst Du es erst im Team klären? Dann gehört es zum Jour Fixe Deiner jeweiligen Rolle.
• Musst Du selbst erst noch darüber nachdenken? Dann ab in einen Ordner für Dinge, die noch reifen müssen – wie guter Käse.

2. Es gibt keinen dauerhaften Aufbewahrungsort Gehe bitte nicht davon aus, dass eine Notiz einmal verschoben wird und dort für immer bleibt. Eine Notiz wandert: Von der Inbox in die Ressourcen zum Reifen, dann ins Team-Meeting, weiter zum Kunden und am Ende vielleicht ins Archiv. Das ist völlig normal.

Helfen Dir diese Impulse bei Deinem Ablage-Dilemma? Falls Du noch unsicher bist, ob eine Datei in den Cloud-Speicher oder ins Notizbuch gehört, schau Dir dazu unbedingt meinen letzten Livestream an.

Denk daran: Du bist nur noch eine Next Action vom Erfolg entfernt.

Sascha