hola!

Després de quasi quatre mesos, ha acabat passant: he fallat un diumenge! Però tenia una bona excusa. He estat el cap de setmana a Madrid, i no vaig tenir temps a programar la Newsletter.

Així que 24h després, aquí va.

Avui et porto una de les idees més senzilles però a la vegada més pràctiques en el món de la productivitat. El principi de Pareto.

pareto.

El principi de Pareto ve a dir que, en molts casos, el 80% dels outputs vénen del 20% dels inputs. Potser els percentatges no són ben bé aquests, però podem observar en molts àmbits com una gran part dels efectes són conseqüència d'una petita part de les causes:

• El 80% de la riquesa es concentra en el 20% de la població.
• El 80% dels ingressos d'una empresa vénen del 20% dels clients.
• El 80% de les visites a un diari online vénen d'un 20% de les notícies.
• Portes un 20% de la teva roba un 80% del temps.
• Etc.

No tinc cap dubte trobaràs un munt de punts a la teva vida on aquesta llei es compleix. Això serà una informació valuosíssima si el que volem és simplificar-nos la vida i ser més productius.

Com que ja fa unes setmanes que ens llegim, anem a parlar d'intimitats.

👨🏽‍💻 pareto a la feina.

Mira, segurament estàs igual que jo fa uns mesos. Era esclau del meu inbox. Arribava a l'oficina, obria el correu, i el meu la safata d'entrada m'organitzava el dia. El resultat: les tasques urgents es menjaven les tasques importants. Era un treballador reactiu, difícilment podia ser proactiu amb tota la feinada que tenia a fer segons el meu inbox.

Si volia sentir-me valuós de veritat, alguna cosa havia de canviar.

Fer aquesta anàlisi va ser molt interessant:

• El 80% del reconeixement / felicitacions venien del 20% de la meva feina.
• El 80% de la meva felicitat a la feina venia del 20% dels projectes.

En altres paraules:

• El 80% del meu temps el dedicava a feines que no aportaven massa valor ni a l'empresa ni a mi.

Només fer aquest exercici ja em va obrir els ulls. Tant si volia ajudar a l'empresa com si volia enfortir la meva carrera professional, m'havia d'enfocar en aquest 20% dels projectes que tan rendibles em semblaven.

Així que vaig decidir prendre mesures, com dedicar-los temps explícitament a aquests projectes, que passaven per sobre del correu. (Per exemple, em poso una reunió amb mi mateix de 9 a 10. Un temps a primera hora on dono a aquests projectes la importància que mereixen).

🧮 extra: pareto com a eina.

Utilitzar tècniques Pareto no només serveix per als teus propis objectius. Pots utilitzar-la també com a tècnica d'anàlisi a la feina:

• El 80% de les vendes venen del 20% dels productes / serveix que ofereix l'empresa. Pots eliminar productes superflus i centrar-te en els més exitosos?
• El 80% dels maldecaps te'ls dóna el 20% dels clients. Quant terrible seria deixar de treballar amb ells?
• El 80% de les queixes dels clients vénen d'un 20% dels defectes. Què costaria eliminar aquest defecte? O crear un "FAQ" que resolgui les queixes?

🩳 pareto a la vida.

El 80-20 també el trobo en moltes àrees de la meva vida:

• Porto un 20% de la roba el 80% del temps.
• El 80% dels meus àpats els faig amb un 20% de la meva llista de la compra.
• El 80% de la felicitat "social" ve del 20% de les persones que hi ha a la meva vida.
• El 80% dels resultats al gym vénen del 20% dels exercicis.

Aquí ja és decisió de cadascú què fer amb aquest descobriment. En el meu cas:

• Vesteixo amb texans i samarretes bàsiques. M'enfoco en aquest 20% de roba que faig servir tant: és la que m'acostumo a comprar jo. La resta de l'armari, no m'esforço tant activament: prefereixo que m'ho regalin per l'aniversari, per exemple.

• Accepto que la meva dieta serà arròs, pasta, pollastre, kiwis, i quatre coses més. Et prometo que puc estar una setmana dinant cada dia el mateix. La part positiva és que puc cuinar un dia i preparar tuppers, i m'estalvio un munt de temps al llarg de la setmana cuinant i rentant.

• Tinc un cercle d'amics relativament reduït.

• M'asseguro d'anar tres dies a la setmana al gimnàs a fer els exercicis que necessito.

No és un concepte que ens hagi d'obsessionar: no es tracta d'anar a uns quants amics i dir-los: "mira, ja no ens veurem perquè no m'aportes prou felicitat, no estàs en el 20%" d'un dia per l'altre. Però és un exercici interessant a fer regularment per identificar àrees de millora.

Si fas algun descobriment interessant a la teva vida amb la distribució de Pareto, ja saps que pots contestar a aquest mail sempre que vulguis.

Ens llegim la setmana que ve!

Albert

Qéh