Najveće zablude o delegiranju i kako da ih prevaziđete

Sep 09, 2022 1:30 pm

Zdravo!


Računica je jednostavna. Broj sati u toku dana koje imate na raspolaganju za posao je ograničen. Možete da unapredite svoju efikasnost i da povećate cenu svog sata, ali posle nekog vremena ćete dostići svoj limit i vaše poslovanje će početi da stagnira. Nećete moći da prihvatite sve projekte koje biste želeli, a tu je sasvim realna opasnost od burnouta usled velikog broja radnih sati.


Osim ako ne počente da delegirate. 


Zvuči krajnje jednostavno prebaciti nekome deo posla, ali u praksi ume da bude komplikovano, neefikasno i frustrirajuće. Zato danas delim sa vama najčešće zablude o delegiranju, koje umeju da dovedu čak i do toga da arhitekte i dizajneri odustanu od delegiranja.


1) Kada delegiram očekujem da posao bude urađen kao da sam to ja uradio/la. 

Niko nije kao vi i posao neće biti urađen 100% isto kao da ste ga vi uradili. Neće biti istog kvaliteta i vašim saradnicima će posebno u početku trebati više vremena nego vama.

Postavite realno svoja očekivanja. Definišite u odnosu na konkretnu situaciju kako će izgledati dobro, a kako odlično obavljen posao, kako biste na kraju imali što jasniju sliku o rezultatu. Često svima fokus ode na greške i nedostatke i “zamuti” sliku, pa to odvede ka brzom odustajanju od delegiranja.



2) Sve lepo objasnim i onda jedan deo tima uradi sve dobro, a drugi deo skroz izgreši

Način delegiranja je potrebno prilagoditi osobi kojoj delegirate. Nismo svi isti. Tu će doći  do izražaja vaša fleksibilnost i umeće komunikacije. Nekome je potrebno više detalja, nekome manje. Neko bolje razume zadatak kroz razgovor, a neko drugi kada dobije sve napisano u mejlu. Isprobajte različite pristupe i pronađite najbolji za svakog saradnika ili člana tima.

Najvažnije: ako je vama kristalno jasan zadatak to ne znači da je jasan i osobi kojoj delegirate. Proverite!



3) Ako počnem da delegiram ugroziću svoj autorski pečat, brend ili reputaciji na tržištu

Ovo je senzitivno pitanje i tema za mnoge autore.

Koliko znate čuvenih arhitekata i dizajnera za koje rade veliki timovi da su tokom karijere izgubili svoju prepoznatljivost? 

Meni niko ne pada na pamet. :)

Očuvanje vašeg dizajnerskog pristupa zahteva vaše izmeštanje iz pozicije autora koji samostalno prolazi sve detalje razvoja ideje u ulogu kreativnog “kapetana” koji vodi tim do finalnog rezultata željenog kvaliteta. Kreativna direkcija podrazumeva usmeravanje tima, davanje fidbeka i pružanje podrške tokom procesa istraživanje i dizajna. 

Možda vas iznenade sveže i zanimljive ideje članova tima, kada im date slobodu u okviru vašeg dizajnerskog senzibiliteta.


4) Nemam talenta za to i ne ide mi delegiranje i vođenje tima

Delegiranje je veština, struka i uči se. Talenat pomaže, ali nije presudan. Bitnija je namera i posvećenost. Ima više delova i “kockica” kod delegiranja, koje kada se slože daju dobar rezultat. Važni su pristup i odnos ka ljudima i komunikacija, ali podjednako i proces rada, definisani ciljevi i kriterijumi kvaliteta i uspeha.


Delegiranjem i svim ovim aspektima se detaljno i praktično bavimo na ARHITEKTURI BIZNISA, grupnom online programu za unapređenje biznisa u arhitekturi i dizajnu. 


Vrata za upis su otvorena za novu grupu koja startuje u oktobru. 


Radimo u maloj grupi, zato rezervišite svoje mesto na vreme. 


Detalje o programu možete pronaći u brošuri, a ako želite da se upoznamo i da me lično pitate sve što vas zanima, odgovorite na ovaj mejl i poslaću vam predlog termina za naš online sastanak.


Za kraj, želim posebno da izdvojim, za mene najvažniji element delegiranja, a to je vera u saradnike i zaposlene. Ako ne verujete da su sposobni i da imaju kapacitet za zadatke koje im delegirate, vrlo verovatno da neće ni blizu ispuniti vaša očekivanja.

Šta je tu lek?

Probajte da pronađete u sebi poverenje u svoje saradnike. Setite se njihovih jakih strana, sposobnosti i dobrih rezultata i budite otvoreni za ideju da će biti efikasni u poslu.

Ako imate poteškoća da pronađete dobre primere urađenog posla nekog od saradnika i ako više ni malo ne verujete da možete dobiti odgovarajući rezultat, onda je možda vreme da se rastanete i angažujete nekog drugog.


Želim vam lep vikend!


Javljam se uskoro,

image

ARHITEKTURA BIZNISA

POSLOVNI KONSULTANT, TRENER I KOUČ


@arhitektura_biznisa

linkedin | instagram | facebook


Pomažem arhitektama i dizajnerima da unaprede svoje poslovanje

bez burnouta.


Comments