Bonjour ,
Aujourd'hui je vais vous parler d'un sujet que j'aime particulièrement : La gestion des objectifs.
Pourquoi la gestion des objectifs?
La gestion des objectifs est un enjeu majeur de la gestion de projets.
Sans gestion d'objectifs, pas de respect du triangle d'or de la gestion de projets (coûts, qualité, délai) et donc votre projet :
- Va exploser le budget (bon courage pour la justification auprès du sponsor)
- Ne sera pas livré dans les temps (sauf si vous avez beaucoup de chance et/ou une équipe du tonnerre)
- Aura une qualité moindre (le support va en prendre plein la tête par les clients finaux et l'image de l'équipe projet...je n'ose même pas en parler...)
Vous vous demandez donc comment gérer efficacement ses objectifs?
Pour se faire il n'y a qu'une solution, maîtriser son projet et donc son planning, ses charges et son budget.
L'objectif premier est que l'équipe projet dans son intégralité ait bien en visibilité l'ensemble des tenant et aboutissants du projet, il faut leur donner du sens et du feedback sur le triangle d'or.
Je vais maintenant faire le focus sur la planification et l'outillage nécessaire pour bien piloter ses projets.
L'outillage à mettre en oeuvre
On peut utiliser des outils comme :
- Microsoft Project (MS Project voire MS Project Server pour les grosses structures, plutôt utilisé pour des gestions de ressources transverses et des gros programmes) : ultra complet, on a la possibilité de gérer l'ensemble des éléments du projet : planning, charges, ressources matérielles et humaines, ... c'est le top mais la contrepartie est financière, ça coûte un bras !
- Gantt project (pour windows uniquement) : l'avantage c'est open source et gratuit mais largement perfectible, c'est bien pour démarrer dans la gestion de projets et quand on n'a pas de moyens financiers (https://gantt-project.fr.uptodown.com/windows)
- Trello d'Atlassian : pour piloter le projet en management visuel (kanban) et en collaboratif, personnellement c'est ce que je préfère. De plus on peut déjà faire énormément de choses dans la version gratuite (le lien si vous souhaitez tester : https://trello.com/)
- Excel et Powerpoint pour les tous petits projets (mais alors....minuscules) : je le déconseille, mais si vous n'avez pas de budget pour l'outillage et rien d'autre sous la main, foncez quand même, il vaut mieux ça que rien du tout !
Ci-dessus je ne vous ai parlé que des outils que j'ai déjà utilisé pour gérer mes projets, de la Rolls Royce de la gestion de projet à l'artisanal (oui ça dépend du budget et de l'outillage des clients).
Il en existe de nombreux autres que je n'ai pas encore eu l'occasion de tester, je vous en liste quelques uns si vous souhaitez voir d'autres outils :
- Freedcamp : ça a l'air assez complet déjà dans la version gratuite (https://freedcamp.com/)
- Asana : On est sur de la gestion de projet Agile, cela semble déjà bien en version gratuite, à voir à l'usage (https://asana.com/fr).
- Jira d'Atlassian : là c'est plutôt orienté pour les développeurs, c'est un outil ultra puissant pour l'agilité et le Scrum (je l'ai utilisé uniquement pour du suivi de backlog et non pour de la gestion de projet, c'est pour cela qu'il n'est pas dans la liste du dessus, https://www.atlassian.com/software/jira)
- Et plein d'autres....
J'espère que ces éléments vous seront utiles.
Avec toute ma gratitude
Arnaud
Consultant en transformation des SI & RGPD
Coach de performance
Conférencier et formateur
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