Bonjour ,
Vous avez sûrement remarqué que bien souvent les projets dérivent, changent de direction en cours de route, voire ne correspondent plus du tout en fin de projet à ce qui avait été décrit au démarrage du projet.
Même si un projet doit vivre et peut évoluer durant son existence, bien souvent ces problématiques sont dues à un mauvais cadrage du projet au démarrage de celui-ci.
Pour commencer qu'est-ce qu'un cadrage?
Pour imager les choses......l'idée est de planter une paille dans la tête du client (ou du sponsor) pour aspirer toutes les idées et les attentes qu'il a en tête concernant le produit ou le service qui font l'objet du projet.
Une fois l'ensemble des informations recueillies il faut les formaliser dans un document que l'on appellera "Note de cadrage"
Que retrouve-t-on dans la note de cadrage?
La note de cadrage étant un document de synthèse, on ne va pas en faire un dossier de spécification.
Nous allons synthétiser les informations principales du projet, on y retrouvera par exemple :
- La présentation du projet
- Les objectifs
- Le planning
- Les charges
- L'architecture technique ou fonctionnelle
- Le budget
- Les parties prenantes
Ces éléments sont indispensables mais pas forcément exhaustifs, en effet la note de cadrage peut être complétée en fonction des besoins et de la complexité du projet.
Plus le projet sera cadré correctement plus on évitera les dérives techniques, logistiques, budgétaires et de délais.
Un projet mal cadré aura tendance à voir son périmètre évoluer et bien souvent le client (sponsor) voudra y ajouter des éléments sans modifier les délais de livraison.
Si vous travaillez en société de service, cadrer correctement votre projet, vous évitera également de devoir aller négocier des avenants avec votre client pour des raisons d'évolution de périmètre ou de devoir négocier des délais supplémentaires pour vos livraisons. J'espère que ces éléments vous serviront et vous éviteront des bien des soucis. Avec toute ma gratitude
Arnaud
Consultant en transformation des SI & RGPD
Coach de performance
Conférencier et formateur
P.S. : En toute transparence, même si vous nous avez laissé votre adresse pour recevoir notre Livre Blanc gratuit, vous êtes libre de vous désabonner quand bon vous semble en cliquant sur le lien "Unsubscribe" en bas de nos emails, même si cela nous fera mal au coeur que nos contenus ne vous apportent plus la valeur que vous souhaitez. Nous vous enverrons nos nouveautés et des stratégies pour vous aider. A l'occasion nous vous ferons des offres que vous serez libre d'acheter ou non. Vous n'êtes en aucun cas obligé d'acheter et nous continuerons à vous envoyer nos stratégies gratuites tant que vous serez inscrit.
0 comments