Hola , ¿cómo estás?,

Espero que esta semana te esté tratando de maravilla y que la acabes por todo lo alto, y si lo acabas por lo bajo, ya sabes...

¡Oye… Pues Mejor! 😅

"Hay semanas en las que todo o casi todo es bien, y otras en las que es mejor pensar en la siguiente, y eso también es bien."

Chema Portero - Coach CAC por ASESCO -

Hoy te traigo algo nuevo, buen no tanto, pero sí para mí. Te traigo un nuevo palabro en esta Newsletter 🗞️ dominguera:

🚨 Ni PREcrastinar 🖐 Ni PROcrastinar

Mientras todos hablamos de procrastinación (esa tendencia a dejar todo para mañana de la que ya te hablé hace unas semanas), resulta que alguien ha descubierto que existe su contraparte igualmente peligrosa o más: la precrastinación. 

Vale, sé que lo estás deseando, ¿Qué será eso de precrastinar? Pero ya sabes, antes de eso, una cosica te tengo que decir:

Este enlace que siempre te pongo por aquí no es para que lo procrastines,

es para que lo precrastines (pista),

va, venga dale ya y hablamos.

¿para qué?,

para lograr ese objetivo que estás procrastinando,

es aquí:

👇👇👇👇

15 minutos de llamada

¿Qué diablos es la prEcrastinación? 🤔

No me voy a andar con rodeos que sé que es domingo y vas con prisas, ¿o no?

Bueno ahí va:

La precrastinación es una obsesión por terminar las tareas INMEDIATAMENTE, casi con ansiedad, incluso cuando hacerlo supone un mayor esfuerzo o sacrificar la calidad.

Es como cuando vas al supermercado y cargas con la cesta llena de manzanas durante toda la compra, aunque sepas que volverás a pasar por esa sección antes de llegar a la caja. Pero lo haces porque ya has pasado por allí y lo tienes que hacer YA, sí o sí. Vale si llevas carro me vale, pero si ibas a por una cosa y vas a volver a pasar, pues espérate, no vayas con ansias vivas. No sé si me entiendo, bueno, yo sí.

Otro ejemplo: he visto pollos y pollas (¿se dice asín?). A ver he visto a mucha gente, queriendo tachar ☑️ acciones por tachar en su lista de tareas pendientes, (y cuidado que ese tic gris no es lo mismo que el tic verde): ✅

"Hacer x Hacer sin priorizar tu lista de tareas pendientes antes NO es bien."

Chema Portero - Coach CAC por ASESCO -

Mira. No te lo digo yo.

Te lo dice el psicólogo que acuñó el término PREcrastinación en 2014:

"Las personas a veces eligen la opción que implica más esfuerzo físico solo para tachar una tarea de su lista".

David Rosenbaum

PREcrastinar puede implicar sacrificar la CALIDAD (☑️ vs ✅)

¡CUIDAOOOOO! Aquí tengo que meter mi cuña, ufff

Amos a ver, ¿cómo qué te vas a poner a hacer cosas a lo loco sin pensar?

Are you kidding me?

Que te acabo de decir que sacrificar la calidad no es bien. Y te lo digo yo que lo vivo en primera persona, sip, desde que soy Quality Manager.

Amos a ver si te lo puedo explicar tal y cómo se lo explico a los trabajadores de mi fábrica, y explicándoles que vayan al simbolito verde y no al gris cuando hacen las cosas (☑️ vs ✅):

1️⃣ 🔴 Lo primero es la SEGURIDAD, si no trabajas seguro, no trabajes, tienes que volver a casa igual que has llegado al trabajo.

2️⃣ 🟠 Lo segundo es la CALIDAD, si el trabajo que haces no tiene la CALIDAD necesaria, apaga y vámonos, porque puedes hacer 1000 piezas o 4 tortillas en vez de una, pero si las piezas son malas o las tortillas están asquerosas... pues eso, de nada servirán.

3️⃣ 🟢 Lo tercero es el MANTENIMIENTO, amos a ver. Tienes una instalación, una máquina, una cocina, unos básicos de mantener las cosas limpias, engrasadas, fáciles de seguir, cómo con el coche, Ruedas, Nivel de Gasolina, Nivel de Aceite, Agua en el limpiaparabrisas. Si no revisas eso, mejor no te pongas a conducir.

4️⃣ 🟢 Lo cuarto es PRODUCIR, ahora sí, ponte a producir. Pero no lo hagas sin antes haber hecho lo anterior.

5️⃣ 🩵 🔵 ⚫️ Y lo quinto, pues lo que está en el número cinco es ya por el culo te la hinco... ahí no calla, que eso es lo rima del 2025 😜. A ver lo quinto es ITERAR, MEJORAR DE MANERA CONTINUA, amos el KAIZEN. Sip.

Creo que me vas siguiendo:

"Mejorar es eso que a veces prOcrastinamos, por haber prEcrastinado antes."

Chema Portero - Coach CAC por ASESCO -

Los líderes y la trampa de la eficiencia instantánea

Como líderes y lideresas, caemos frecuentemente en esta trampa. Me too!

Nos hemos criado en la cultura del "lo quiero para ayer", del "tiempo es dinero", del "show me the money!", y hemos interiorizado que rapidez equivale a eficiencia. Pero la verdad incómoda es que no siempre es así.

En su experimento, David Rosenbaum (el descubridor de América, perdón de la PREcrastinación) observó que:

"Las personas elegían cargar un cubo de agua durante más distancia solo por la satisfacción de haber empezado la tarea antes".

David Rosenbaum

Ojito con el tema. Cómo lo de las manzanas en el supermercado vamos.

Otro ejemplo: leer los correos desde el más nuevo al más viejo. Lo siento pero eso no es priorizar, eso es precrastinar. Personalmente tengo un sistema que me ordena automáticamente la llegada de los emails en mi bandeja según el autor. Y tengo muy claro cuáles son los prioritarios, te doy una pista:

La Matriz de Eisenhower con pequeña variante (LQDJ)

¿Te va sonando familiar esto de la PREcrastinación?

También es ese impulso que te lleva a responder correos fuera de tu horario o a completar informes y trabajos a toda prisa sin darles el tiempo de reflexión necesario, sólo por tenerlo hecho ☑️. Cuidado si estás en este punto.

En palabras simples:

"A veces estamos tan obsesionados con tachar tareas de nuestra lista que sacrificamos seguridad, calidad, creatividad e incluso nuestra salud mental."

Chema Portero - Coach CAC por ASESCO -

Las señales de alerta que deberías reconocer ⚠️

¿Eres un PREcrastinator 🦾?

Reconócelo si:

• Sientes ansia viva cuando ves tareas pendientes en tu lista, aunque no sean ni urgentes ni importantes.

• Tienes un ojo puesto siempre en el móvil o el PC y respondes correos inmediatamente, incluso interrumpiendo otras tareas más importantes.

Ejemplo de un PREcrastinator de libro dibujado por ChatGPT 🤖 IA 😅

• Prefieres terminar proyectos antes de tiempo, aunque eso signifique trabajar noches y fines de semana. La cosa es tenerlo hecho ☑️

• Te enorgulleces de tu rapidez más que de la calidad de tu trabajo. 😡

• Sientes que nunca tienes tiempo para pensar estratégicamente porque siempre estás "apagando fuegos". Esto es más común de lo que nos pensamos.

¿Cómo combatir la PREcrastinación? (sin volverse loco en el intento)

Como digo siempre en mis sesiones de coaching, el primer paso es la conciencia.

"Una vez que reconoces el problema, puedes empezar a trabajar en él. Antes de eso va a ser difícil"

Chema Portero - Coach CAC por ASESCO -

Así que aquí van algunas estrategias que he encontrado útiles para ti PREcrastinator:

1. Planifica con intención, no con urgencia

Antes de lanzarte a completar tareas, tómate cinco minutos para clasificarlas según su importancia real, no según la ansiedad que te generan. El método ABCDE puede ser tu mejor aliado aquí.

2. Abraza el "slow work" 🐢

Como dice el movimiento "slow work", trabajar a un ritmo más pausado favorece la creatividad y mejora la calidad del resultado final. No todo requiere velocidad; algunas tareas necesitan tiempo para madurar.

3. Monotarea, no multitarea

El cerebro humano no está diseñado para la multitarea. Céntrate en una sola cosa a la vez, hazla bien, y luego pasa a la siguiente. Tu mente te lo agradecerá.

4. Aprende a vivir con la incertidumbre

Uno de los motores de la precrastinación es la intolerancia a tener asuntos pendientes. Recuerda que todo tiene sus ritmos y procesos. Y tener tareas pendientes es algo normal, y es bien. Siempre y cuando no te lleve a ser un PROcrastinador. Recuerda que todo tiene su equilibrio.

5. Gestiona tu energía, no solo tu tiempo ⚡

Incluye descansos regulares en tu jornada. Trátalo como una tarea más, no como un lujo. Tu cerebro necesita recuperarse para funcionar a pleno rendimiento.

En serio, la precrastinación es particularmente traicionera porque se disfraza de virtud. Vivimos en una sociedad que venera la velocidad y la productividad, y dónde tomarse tiempo para reflexionar parece casi un pecado.

En mi agenda de outlook hay un apartado que me niego a eliminar, son 30 minutos diarios que me los marcó hace mucho la IA de outlook y que los sigo guardando siempre que puedo. He recibido risas y chanzas por ello, pero sabes que te digo... ¡Oye… Pues Mejor! 😅. Ese bloque de tiempo se llama:

"Tiempo de concentración."

Y me lo tomo muy en serio. Prueba real, en mi agenda del próximo martes:

De 10:00 a 10:30 h. ahí lo puedes ver:

TIEMPO DE CONCENTRACIÓN...

para evitar la PREcrastinación

Como siempre decía uno de mis mentores:

"No confundas movimiento con acción. A veces, la mejor forma de avanzar es detenerse, respirar y pensar antes de actuar."

D.L.

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Y hasta aquí la Newsletter 🗞️ de hoy:

🚨 Ni PREcrastinar 🖐 Ni PROcrastinar

Veamos las preguntas de hoy 👇

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Las 5 preguntas de hoy 🧢

1️⃣ ¿PREcrastinas o PROcrastinas?

2️⃣ ¿Cómo crees que puedes evitarlo?

3️⃣ ¿Qué has aprendido hoy?

4️⃣ ¿Cómo vas a aplicarlo? ¿Qué te impide aplicarlo?

5️⃣ ¿Cuándo vas a hacerlo?

👇👇👇👇

15 minutos y hablamos de LS

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Postdatas

P.D.1: Reconozco que en ocasiones me puede el ansia viva, y en otras ocasiones procrastino ciertas tareas sin saber muy bien porqué.

Pero entonces procuro recordar algo que siempre resuena conmigo:

“No todo lo urgente es importante, y que no todo lo rápido es efectivo.”

Chema Portero - Coach CAC por ASESCO -

P.D. 2: Porque en serio, tómate esto muy en serio:

“La precrastinación puede parecer productividad, pero en realidad es ansiedad disfrazada de eficiencia.”

– Tim Pychyl (experto en psicología de la procrastinación)

P.D. 3: Una última cita:

“Hacer algo demasiado pronto puede ser tan perjudicial como hacerlo demasiado tarde.”

Adam Grant (psicólogo organizacional)

Y recuerda: ¡Carpe Diem, Memento Morí!

Chema PorteroCAC 11563

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