hola!

Després d'una setmana de desconnexió, una altra Newsletter fresca de productivitat al teu inbox.

Aquesta setmana, a més, doble Newsletter. Al Tucán Minimalista hem començat també una newsletter, on volem compartir amb la comunitat la nostra experiència més personal amb el minimalisme.

Així doncs, aquesta setmana m'ha tocat compartir la neteja d'armari que he fet aprofitant que ja arriba la calor. Com que treballar desde casa ha canviat significativament les meves necessitats de vestuari, he donat bastantes coses al punt verd i he simplificat molts conjunts, ja que no necessito posar-me guapo cada dia per anar a l'oficina.

En fi, si vols conèixer més intimitats de la meva vida minimalista, et recomano la newsletter del Tucán. Pots donar-te d'alta en aquest enllaç, només has de descarregar l'ebook que veuràs disponible al final de la pàgina.

Com diu el títol, avui volia compartir una idea productiva que m'està ajudant molt durant les últimes setmanes. Es tracta de les checklists.

les checklists.

Una checklist és una llista de coses que has de fer per completar una activitat amb èxit.

No s'ha de confondre amb la to-do list: aquesta és la llista de coses que has de fer un dia en concret. La checklist és, més aviat, una rutina que has de completar cada cop que vols fer alguna cosa.

Per exemple, jo tinc la meva checklist per a "fer un vídeo de YouTube":

• Gravar.
• Editar
• Fer primera revisió vídeo
• Corregir
• Incloure música
• Incloure títols per cada secció
• Exportar vídeo
• Preparar miniatura
• Pujar a YouTube
• Preparar la descripció i el títol del vídeo

Així doncs, cada setmana que publico un vídeo, recupero aquesta checklist i vaig completant cada ítem per a no oblidar-me cap pas important.

el poder de les checklists.

Aquest últim punt és precisament el poder de les checklists: són una eina senzillíssima i molt poderosa per a reduir l'error humà. Quan ens deixem portar per la rutina inconscientment, és fàcil que oblidem algun pas perquè ens distraiem o no ens en recordem.

De fet, les checklists són elements importantíssims de feines com revisar si un avió funciona correctament, o completar una cirurgia amb èxit. Atul Gawande, escriptor del Checklist Manifesto, les descriu com a eines de gran valor per ajudar-nos en un món on el volum i la complexitat del coneixement ha superat la nostra capacitat individual de recordar-lo i utilitzar-lo de manera eficient i segura.

les meves checklists.

Bé, crec que queda clar.

El que he fet jo és crear-me una pàgina a Notion amb les diferents checklsits que m'ajuden en el dia a dia. Cada vegada que em trobo en una d'aquestes rutines, agafo aquesta checklist i la vaig seguint.

Alguns exemples:

Cada nit abans d'anar a dormir:

• Preparar la roba del gym.
• Descongelar el dinar per a demà
• Deixar preparat el batut de proteïnes.
• Fer el cafè per a dem
• Rentar-me les dents
• Rentar-me la cara
• Escriure al meu diari
• Llegir

Si no seguís aquesta llista i arribés a l'hora de dinar sense haver descongelat el dinar el dia anterior, per exemple, em faria moltíssima ràbia.

Cada dilluns per controlar les meves finances:

• Anotar despeses de la setmana anterior.
• Apuntar la data del dia que estic actualitzant les despeses
• Anotar despeses del pis compartit.
• Actualitzar valor inversions en criptomonedes.
• L'últim dilluns del mes: fer transferències per al mes següent.

En fi, ja te'n fas a la idea. Tinc checklists com aquestes per als aspectes més rutinaris i personals, i per a activitats més productives com ara "fer un vídeo", "fer una newsletter", o "publicar un article al tucán minimalista".

I tu? Fas servir alguna checklist interessant en el teu dia a dia?

Ens llegim (potser) la setmana que ve!

Albert

Qéh