Kapitel #49 Management Update - Produktivität 🚀🚀🚀

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"Don't bore us - move to the chorus" - Musikregel des Streaming-Zeitalters!

Editorial

Ausgabe 49 des Newsletter - more with less

Wie können wir in diesen über-vollen Zeiten immer noch mehr erreichen? Mehr erreichen in weniger Zeit? Mit weniger Aufwand? Mit schlauen Lifehacks? 😲

Aber ist mehr Produktivität überhaupt erreichbar? Können wir mit den richtigen Tools und der richtigen Einstellung wirklich mehr erreichen? Dem geht der heutige Newsletter auf den Grund.

Also: schnell lesen und schnell besser werden!

Unsere Themen heute:

• ZDF - Lifehacks
• #morepodcasts: Skill Stacking
• ManagementSecrets:3 Lifehacks für mehr Produktivität im Büro
• DenkenSieJetzt: SATISFICING
• unsereVerantwortung: "dont waste, be happy"

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ZDF - Lifehacks (Danke google Trends)

• Bevor es losgeht: gibt es dafür eigentlich ein passendes deutsches Wort? Wer eine Idee 🧨 hat, gern einmal an [email protected] texten!

• Anzahl Internetsuchen nach Begriff "Lifehack" im deutschen Web seit 2014 steigend und gleichbleibend hohes Niveau (keine Ahnung, was der eine Ausreißer bedeutet)...

• Bundesländer mit den meisten Suchen nach "Lifehack" in 2022: Sachsen-Anhalt, Thüringen und Hamburg
• Anzahl Suchergebnisse bei google nach "Lifehack" (Cookie-freier Browser): 39,7 Mio.

Scheint also etwas Relevanz zu besitzen.,.

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#morepodcasts: Skill Stacking

Wie wird man also insgesamt produktiver? Skill Stacking - what? Welche besonderen Fähigkeiten (aka Skills) muss man zusammen haben (aka Stacking), damit man insgesamt besser ist / wird / bleibt! The Diary of a CEO (kurz: DOAC) ist ein Podcast, der Entwicklungen außergewöhnlicher Persönlichkeiten nacherzählt. In der heute angesprochenen Episode 40 (aus den über 200 Episoden bisher) geht es um die eigenen Erfahrungen des Gründers Steve Bartlett, der die Social Media-Agentur "Social Chain" gegründet und auch an die Börse gebracht hat. Was braucht es, damit man in einem kleinen Team und Setting doch auch Großes bewegen kann.

Link zur Episode 40 "The Day My Dream Came True" auf Spotify

Und noch eine Besonderheit: die neue Podcast-App snipd ermöglicht den Usern, ausgewählte Teile einer Episode zu markieren / auszuschneiden. So entsteht ein Audio-Archiv der wichtigsten Inhalte von Podcast. Für DOAC Ep. 40 ist das bspw. für die meisten User der Abschnitt zum "Skill Stacking" - 7 Minuten und die Kernessesenz der ansonsten 48 Minuten langen Episode gehört. Cooles Feature der App. Wenn Umsteigen interessant: man kann seine Abos aus anderen Podcast-Apps mitnehmen - gibt da eine Import-Funktion.

Link zum Skill Stacking über die App snipd

App snipd auf google play und im Apple App Store

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ManagementSecrets: 3 Top Lifehacks für mehr Produktivität

• 🐦 Der frühe Vogel: morgens die Projekte und Aufgaben angehen, die die größte Hebelwirkung haben. Was sind die Projekte, die größten Impact für die Zukunft besitzen? Wenn diese Projekte an den Start kommen, wird in Folge vieles leichter. Wichtig hierbei auch: wir haben morgens die stärkste Willenskraft - nutzen wir diese doch auch für die wichtigsten Aufgaben. Dödelige Mails kann man auch ab 11:30 erst lesen, wenn vorher schon 2-3 Stunden produktiv gearbeitet wurde. Stimmt, oder?

• 🕒 What get's scheduled - gets done! Alles, was Sie sicher erledigen wollen 👉 gehört geplant in den Kalender. Die Hoffnung, dann doch noch Zeit für ein Thema zu finden (irgendwann heute, oder morgen, oder übermorgen,...) - erfüllt sich doch eigentlich nie, oder?

• 📃 Abschalten zum Feierabend: Ausspeichern ist angesagt, dann können sich Geist und Körper erholen und für den nächsten Tag vorbereiten. Ausspeicher - wie geht das? Alle offenen Themen werden aufgeschrieben. Sobald diese offenen Enden der Arbeit fixiert sind, kann unser Gehirn diese loslassen. Klingt etwas banal - aber Aufschreiben reduziert den Aufwand, den wir betreiben müssen, etwas NICHT zu vergessen. Also: die schöne klassische (oder auch digitale) Liste ist der Schlüssel zu mehr Erholung und dann wieder " 🐦 Der frühe Vogel"... (siehe oben - komme mir gerade vor, wie in einem Hamsterrad 🐹🐹🐹)

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DenkenSieJetzt! Best of aus Psychologie, Ethik und Logik by Daniel ✍

Satisficing-Prinzip: Gut ist gut genug

Sind Sie schon ein Satisficer?

Satisficing, was soll das denn für ein Wort sein, das gibt es doch gar nicht!? Richtig! Es handelt sich um ein Portmanteau. Ein Kunstwort kombiniert aus zwei anderen Wörtern: satisfying (befriedigend) & sufficing (ausreichend/ genügend)

Sprich: Ich wähle einfach die erste Option, die die Aufgabe ausreichend befriedigt löst. Punkt!

Allzu oft suchen wir das Beste, das Optimum, die maximale Lösung. Auf dem Weg dahin verbrauchen wir viel Energie, treiben das Entscheiden immer weiter voran und sind am Ende unzufrieden mit dem Ergebnis, wenn nicht das Maximum erreicht wurde. Mit einer Satisficing-Haltung akzeptieren wir das, was gut genug ist. Wir grübeln nach der Wahl dieser Option nicht weiter, um die nächste (Verschlimm-) Besserung und wenden uns dem nächsten Thema zu Das Ergebnis macht zufrieden, denn es ist ja ausreichend befriedigend.

Beispiele gefällig? Wir brauchen eine kompakte gute Kamera für den Familienurlaub. Einfach das erste Gerät kaufen, das den Anforderungen entspricht. Natürlich kann man noch die englischen Testberichte und zig Youtube Videos konsumieren, um zu schauen, ob es nicht eine billigere Variante gibt mit denselben Spezifika (Minimalprinzip) oder mit dem gesetzten Budget nicht doch ein noch leistungsstärkere Semiprofi Kamera zu finden ist (Maximalprinzip).

Der Nobelpreisträger Simon, auf den dieses Prinzip zurück geht, stellt folgende Überlegung an: In der Zeit, die man auf der Suche nach der besten Option verbringt, könnte man ja auch etwas anderes Sinnvolles machen. Oder andersherum: Das was wir an zusätzlicher Zeit investieren, wird den Vorteil / die Überlegenheit der Satisficing-Option auffressen.

Ich muss eine Stelle besetzen. Die Person im 2. Jobinterview genügt befriedigend an Anforderungen. Einstellen und alle weitere Auswahlprozesse absagen. Selbst wenn Person Nummer 12 besser und oder billiger wäre, habe ich bis dahin so viel Ressourcen aufgewendet (plus das Person 2 inzwischen wertschöpfend arbeiten würde), dass Vorteil längst dahin ist.

Fazit: Nicht mehr maximieren (den Ouput), nicht mehr minimieren (den Aufwand): einfach SATISFICEN ab jetzt! Einfach mal üben bei der nächsten Übernachtungsrecherche in einem digitalen Booking-Portal.

Dein DanielWrede, Kontakt unter [email protected]

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unsereVerantwortung: don't waste - BE HAPPY

Die Psychologin Marijana Braune ist spezialisiert auf die Unterstützung für ein entspanntes Leben in Leichtigkeit. Klingt etwas esoterisch - sie bietet aber vielseitige Informationen und Unterstützungen an, wie es wirklich gelingen kann. Aber natürlich nur, wenn wir dazu auch unseren Teil beitragen - ist klar, oder?

Über 250 Episoden des dazugehörigen Podcasts "don't waste - be happy" sind bereits verfügbar - meist absolut zeitlos und immer aktuell. Einen Schwerpunkt setzt sie dabei auf Nachhaltigkeit in Konsumentscheidungen. Klasse Backlist an Folgen, die zum Stöbern einlädt.

Link zum Podcast don't waste - be happy / hier die Episode "Die 11 einfachsten Lifehacks für ein nachhaltiges Leben"

Und einen Newsletter gibt es auch - je nachdem, mit welchen Medienformat Ihr Euch am besten fühlt: Link zur Anmeldeseite

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Was bleibt?

Das ist jetzt das Ende des 49. Newsletters Management Update - vielen Dank an alle Leser bis hierhin.

Bei einem Gespräch mit einem Berater für Newsletter (ja, so etwas gibt es!) ist mir dabei klar geworden, dass ich an dem Konzept des Newsletters noch etwas arbeiten möchte. Daher wird der 50. Newsletter einmal ein ReCap der letzten 49 Ausgaben sein und gern auch ein Feedback von Euch / Ihnen einfordern.

Daher - stay tuned und bleiben Sie dem Newsletter gewogen, wie Gabor Steingart sagen würde.

Viele Grüße aus Hamburg!

Torsten

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