Hallo ,

du weißt, dass Zeitmanagement manchmal ein wahrer Albtraum sein kann, besonders wenn du siehst, dass ohne endlich dein Business in die Brüche geht. So viele scheinen in ihren 24 Stunden alles bewältigt zu bekommen. Aber woran liegt es? Und was ist die beste Strategie, um dies umzusetzen?

Lass mich dir zunächst beantworten, woran es liegt:

1. Prioritäten wählen können
2. den eigenen Rhythmus kennen
3. bereit sein zu akzeptieren, dass du selbst nicht die beste Person für den Job bist.

Um ersteres zu optimieren, kannst du bewerten, wie hoch der Return on Investment (ROI) ist, welche Deadline gesetzt wurde und welche Konsequenzen daran geknüpft sind.

Dazu darfst du deinen Rhythmus kennen: Wann sind deine Zeiten für strategisches oder kreatives Denken? Wann kannst du Dinge einfach nur abarbeiten? Welche Umgebung benötigst du, um wirklich produktiv zu arbeiten. Und dann richte dein Tun danach aus.

Und zuletzt fokussierst du dich ab jetzt nur noch auf Aufgaben, die dir wirklich liegen und alles andere lagerst du aus (an eine VA, Automatisierung). Schonungslos. Loslassen zu können ist nicht einfach zu akzeptieren und ja, es fordert Invest. Dabei darfst du nicht mit den Mitteln denken, die dir momentan zu Verfügung stehen, sondern mit denen, die du haben wirst, wenn dieser Auslagerungsprozess für dich Normalität geworden ist.

Aber wie sorgst du nun dafür, dass du dies alles unter einen Hut bekommst?

Zunächst will ich dir mitgeben, dass es nicht immer leicht ist von allein auf alles zu stoßen. Neu bei Petra OBM ist ein Angebot, bei dem du Brain Dumping betreiben kannst. Zusammen finden wir dann den für dich sinnvollsten Prozess.

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Zurück zum “unter einen Hut bringen”. Timeboxing heißt das Zauberwort. Es ist eine großartige Methode, um deine Prioritäten zu setzen, fokussiert zu bleiben und trotzdem Zeit für andere Dinge zu haben. 

Damit du den Durchblick behältst, habe ich 5 Schritte für dich, wie ich diese Art der Planung für mich einführen konnte. Ohne auf meine Freiheit verzichten zu müssen und tatsächlich noch Unabhängigkeit dazu gewinnen konnte.

1. Checke deine Prioritäten: Was ist das Wichtigste für dein Business? Identifiziert die Top-Aufgaben, die das Business zum Laufen bringen.
2. Halte dich an deinen Plan: Nutze eine Planungs-App wie Google Kalender, um deinen Tag in kleine Zeitslots zu teilen. Plane Zeit für deine Prioritäten und stelle sicher, dass idu genug Zeit für jede Aufgabe und Puffer hast.
3. Multitasking ist out: Konzentriere dich auf eine Aufgabe und lass dich nicht von anderen Dingen ablenken. Wir haben jetzt schon eine geringere Aufmerksamkeitsspanne als ein Goldfisch (ja, da gibt es wissenschaftliche Belege für).
4. Setze dir selbst Deadlines: Lege eine Zeitvorgabe für jede Aufgabe fest. Das motiviert dich, schneller fertig zu werden und gleichzeitig ein gutes Feedback für dich, wie lang du für deine Aufgaben wirklich benötigst.
5. Nimm Pausen: Plane Pausen in deinen Zeitplan ein. Es ist wichtig, den Kopf freizubekommen und sich zu erholen.

In meinem YouTube Video am kommenden Donnerstag werde ich dir meine ganz persönlichen Erfahrungen mit Timeboxing mitgeben und auch zeigen, wie mein Kalender damit aussieht. Denn ich habe es extra eingängig für dich getestet.

Viele Grüße

PS: 👀Hey Speedy-Reader! Hab ich dich doch noch erwischt? In diesem Newsletter geht es darum, was geschieht, wenn du dich einmal dein Zeitmanagement in den Griff bekommen willst und was Timeboxing damit zu tun hat. 

PPS: Wenn du nicht chaotisch, sondern klar strukturiert mit Prozessen durchstarten willst, buche dir meine Brain Dumping Session HIER.