Hallo ,

hoffe, du bist gut in die Woche gestartet! Vor allem hoffe ich, dass du nicht schon jetzt darüber nachdenkst, wie du diese Woche nur alles schaffen kannst.Denn das ist der erste Schritt in die gefährlich falsche Richtung.

Es führt dich in die Richtung der Aufschieberitis, dem #1 Killer für deine Produktivität und entsprechend des Cashflows.

Wenn du auf deinen vollen Schreibtisch blickst und dann die nächst größere Aufgabe rot in deinem Projekt-Management Tool blinken siehst und denkst: "Das wird ewig dauern" und erst einmal die Aufgabe auf dem nie kleiner werdenden Stapel des Aufgeschobenen ablegst, bist du im Land der Prokrastination angekommen.

Ich bin eine Verfechterin klarer Ansagen: Dieser Berg an Aufgaben und die vermeintlich ewige Zeit, die du darauf verwenden wirst, sind in den meisten Fällen eine reine Illusion.

Du schätzt den Aufwand. Du weißt es nicht.

Wohl, weil es niemanden in deinem Unternehmen gibt, der die Prozesse festhält.

Rein rechnerisch ergibt sich für alle Aufgaben, die mehr als dreimal anfallen, schon der ROI für eine Prozessbeschreibung (SOP, Standard Operating Procedure).

Hier ist das Wunder, dass dich erwartet, wenn du dir das Verfassen dieser SOPs/Prozessbeschreibungen zu Herzen nimmst. Ich weiß, dass dich Punkt 4 überraschen wird.

Schritt 1️⃣: Nimm dir einen Moment Zeit  

Setz dich hin und schreibe alles auf, was ansteht. Du wirst überrascht sein, wie klarer und handhabbarer die Dinge werden, sobald sie auf Papier stehen oder niedergetippt wurden.

Schritt 2️⃣: Identifiziere unnötige Schritte  

Beim Durchgehen deiner Liste wirst du schnell merken, wo du Zeit sparen kannst und wo du unnötige extra Schleifen drehst.. Manchmal sind es die kleinen Dinge, die, wenn sie eliminiert oder optimiert werden, den größten Unterschied machen.

Schritt 3️⃣: Schätze den tatsächlichen Zeitaufwand ein  

Endlich kannst du wissen und nicht nur einschätzen, was die Aufgabe umfasst. Häufig ist es weniger, als du vermutest. Diese Erkenntnis allein kann enorm motivierend sein und dir helfen, mit neuer Energie an die Arbeit zu gehen.

Und hier kommt der Clou der Prozessbeschreibungen (SOPs)  

1. Du sparst Ressourcen ein und maximierst deine Gewinnspanne.
2. Deine Expertise ist gesichert und du kannst sie delegieren.
3. Dein Qualitäts-Standard wird gesichert.

Du sicherst dich und dein Unternehmen vor “Brain Drain” und der Gefahr Umsatzeinbußen hinnehmen zu müssen.

Ich sage es noch einmal, damit du es dir merkst: 

Alles, was du mehr als dreimal machst, verdient eine SOP um Ressourcen zu sparen und deine Umsatzspanne zu maximieren.

Diese einfachen, aber mächtigen Werkzeuge helfen dir, deine Arbeitsabläufe zu standardisieren und effizienter zu gestalten. 

Ok, du wirst nun weiter zögern, weil du nicht weißt wie der Prozess aussieht Prozesse zu beschreiben. Stimmt’s oder habe ich recht?

Wenn du es jetzt ernst meinst und wirklich als Unternehmer agieren willst buchst du dir umgehend eine "Pick my brain Session" (am besten mit deiner Assistenz gemeinsam, dann kannst du diese Aufgabe schnellst möglich delegieren).

Jetzt Pick my Brain Session buchen

Ich habe mit so vielen Unternehmern gesprochen, die genau auf solch eine Chance gewartet haben. Ihr Coach oder Mentor hat ihnen mitgegeben, dass sie diese Prozessbeschreibungen in ihrem Unternehmen brauchen und sie fühlten sich von der Aufgabe erschlagen. Auf die Idee, dass da jemand ist, der ihnen den effektivsten und effizientesten Weg “Done with You” zeigen kann, sind sie nicht gekommen.

Deshalb, , behalte diese Info nicht für dich. Teile diese Mail mit deinen Unternehmer-Freunden, wenn du willst, dass auch sie ihr Business zum Wachstum verhelfen können. 

Dass ist deine Chance 2023 als vollwertige Führungskraft abzuschließen. 

Bist du bereit, den ersten Schritt zu tun?  

Buche jetzt deine Session und lass uns gemeinsam deine Prozesse revolutionieren. Dein zukünftiges Ich wird es dir danken! Buche dir hier die Pick my Brain Session.

Ich freue mich darauf, dich und dein Unternehmen das Upgrade zu verpassen.

Beste Grüße,

PS: Aufgepasst du Überflieger, habe ich dich doch noch im Blick  👀. In diesem Newsletter geht es um eine Aufgabe, die vollwertige Unternehmer in keinem Fall verpassen dürfen: Prozesse klar aufgestellt haben, niederschreiben und anwenden lassen. So funktioniert delegieren. Hier kannst du dir deine Session buchen, um endlich in die Umsetzung bei diesem leidigen Thema zu kommen.