Lična priča o planiranju ili zašto planiranje nije gubljenje vremena
Jan 20, 2023 9:19 am
Zdravo!
Otkriću vam jednu tajnu.
Uopšte nisam po prirodi organizovana ni sklona planiranju.
Imam uvek mnogo ideja, koje bih sve odmah da realizujem. Radila bih najradije više stvari odjednom. Lako izgubim pojam o vremenu. Češće zakasnim nego što stignem na vreme. Volim da imam slobodu i da ne žurim. Redovno gubim kišobrane.
Ne volim disciplinu i sve što ima veze sa ograničenjima, pa mi i ideja o bilo kakvim okvirima nije nikad bila omiljena. “Vozi” me entuzijazam, koji kada se udruži sa optimizmom i oduševljenjem u vezi sa novom (poslovnom) idejom, odlično funkcioniše u prvim fazama projekta, ali dugoročno me iscrpi i “istopi” se vremenom kada iskrsnu prepreke ili manje zabavni delovi posla. Dugo sam se držala svog golemog entuzijazma i verovala da je beskonačan, toliko da me je svaki put silno iznenađivalo kada je krenuo da se povlači i nestaje.
Posebno sam osetila, koliko je neefikasno i naporno raditi sve samo na entuzijazam bez planiranja, kada sam postala preduzetnica. Moje “živela sloboda!” se brzo pretvorilo u suočavanje sa efektima nepostavljanja vremenskih odrednica, nedeljnih i mesečnih ciljeva i planova.
Da ironija bude veća, iz desetogodišnjeg korporativnog menadžerskog iskustva sam izašla sa ozbiljnim znanjem i iskustvom o planiranju, projektnom menadžemntu i organizaciji posla. Radeći u sistemu, imala sam “zadate okvire”, koji mi se nisu uvek dopadali, ali su mi davali strukturu za delovanje i lako sam organizovala i sebe i tim u vrlo intenzivnom i zahtevnom random okruženju. Odlično mi je išlo osmišljavanje i sprovođenje efikasnih procese rada, koji su u kontekstu velikog sistema zaista radili posao i olakšavali svakodnevicu brojnim kolegama.
Tek kad sam se u preduzetništvu dobro izmorila od svog isključivo entuzijastičnog pristupa poslu, i suočila sa ne tako sjajnim finansijskim rezultatima, shvatila sam da je vreme da u svoju svakodnevicu vratim svoje dobre stare veštine i znanja o organizaciji posla i projektnom menadžmentu. Ovoga puta je kontekst bio mnogo drugačiji (veliki sistem vs preduzetnica), tako da sam morala da pronađem i nove načine primene starih strategija.
Bilo mi je potrebno vreme da u totalnoj slobodi, a po ličnim merilima postavim svoju strukturu i planiranje. To je izgradnja od nule. Sve sjajne i vrlo standardne metodologije, poput projektnog menadžmenta, ne rade ako ih ne prilagodimo i adekvatno primenimo. Neki elementi koji su vrlo korisni u velikom sistemu, prilično su besmisleni kada ste kao ja jedini zaposleni.
Šta mi je donelo planiranje?
Definitivno više mira, a manje stresa i briga. Nije da se više uopšte ne stresiram i ne brinem, ali bar ne zbog haosa u glavi i čestih nejasnoća o tome kuda idem sa svojim biznisom i osećaja da mnogo zavisim od spoljnih okolnosti. Dodatni bonus planiranja je što mnogo lakše i brže (sa mnogo manje mozganja) donosim odluke. Bolje raspolažem svojim vremenom i energijom.
Kako život ume da bude dosta duhovit, sa većinom klijenata individualno i na grupnom programu Arhitektura biznisa radim baš na unapređenju planiranja i upravljanja resursima. Često ih tokom tog procesa razumem mnogo bolje nego što oni misle. :)
I za kraj delim sa vama 2 moje omiljene rečenice, kojih se setim kada mi “zapne” u planiranju:
1) Planiranje služi meni, a ne ja njemu.
2) Nije važno da plan i realizacija budu savršeni, već da me dovedu do željenih rezultata.
Lep vikend,
Marija
P.s. Isplanirala sam na vreme i sada pripremam za vas poklon webinar o procesima rada i njihovoj ulozi u poslovanju. Save the date: 1. februar u 12h. Uskoro javljam više informacija.
ARHITEKTURA BIZNISA
POSLOVNI KONSULTANT, TRENER I KOUČ
@arhitektura_biznisa
linkedin | instagram | facebook
Pomažem arhitektama i dizajnerima da unaprede svoje poslovanje
bez burnouta.
- ARHITEKTURA BIZNISA grupni online program za arhitekte i dizajnere | Projektni menadžment | Razvoj timova | Strateški poslovni pristup;
- 1-1 Konsalting i koučing online program za preduzetnike i menadžere;
- Radionica MAKETA BIZNISA, za pojedince i timove;